人事と総務の違い
人事は採用・育成・評価など“人”に関わる仕組みをつくる仕事、総務はオフィスや備品、社内行事など会社全体が働きやすくなる“環境”を整える仕事です。どちらも社員を支える管理部門ですが、扱う対象が違います。
人事と総務の違いを表で比較
| 人事 | 総務 | |
|---|---|---|
| ひとことで | 「人」で会社を強くする。採用も育成も制度も担う仕事。 | 会社の「何でも屋」にして縁の下の司令塔。全員の働くを支える。 |
| 扱うもの | 社員の採用・配置・評価・研修・労務 | オフィス・備品・株主総会・社内行事・防災 |
| 関わる相手 | 就活生・社員・経営陣 | 全社員・取引業者・行政 |
| 成果の出方 | 採用や定着など人の変化として表れる | トラブルなく会社が回ること(縁の下の力持ち) |
| やりがい | 自分が採用した人が数年後に活躍している姿を見ること。組織の雰囲気が制度で変わる手応えも大きい。 | 「ありがとう、助かった」を社内の誰からももらえる仕事。オフィス移転など形に残る大仕事もある。 |
| 大変なところ | 評価や異動など、全員を満足させられない決定に関わる。個人情報を扱う重さも常にある。 | 仕事の範囲が曖昧で、突発対応が多い。うまくやって当たり前と見られがちな面も。 |
| キャリアパス | 採用→制度企画→人事責任者(CHRO)へ。人事コンサルタントや、事業部門の管理職に転じる道もあるよ。 | 総務→人事・法務・広報など管理部門内でのキャリアが広がる。会社全体を知っているゼネラリストとして重宝されるよ。 |
人事と総務、どっちが向いてる?
人事が向いている人
人の成長やキャリアに関わりたい人
- 人の強みを見つけるのが得意
- 秘密を守れる口の堅さ
- 制度や仕組みで解決する発想ができる
総務が向いている人
幅広い仕事を段取りよくさばくのが得意な人
- 気配りが得意で頼まれごとが苦にならない
- マルチタスクをさばける
- 縁の下で支えることに喜びを感じる
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1日の流れを比べる(ある日の例)
人事
- 9:30会社説明会の運営、学生からの質問対応
- 11:00面接官として一次面接を担当
- 13:30新入社員研修のプログラム設計
- 15:00各部署の人員計画のヒアリング
- 17:00評価制度の見直し案づくり
総務
- 9:30社内からの問い合わせ対応(備品・設備・手続き)
- 11:00オフィスレイアウト変更の業者打ち合わせ
- 13:30株主総会の準備。想定問答の整理
- 15:30防災訓練の計画づくり
- 17:00社内報・社内イベントの企画
それぞれの仕事をくわしく見る
※仕事内容は代表的な例をわかりやすく簡略化したものです。会社・配属によって異なります。